LAS FUNCIONES EN EXCEL
GUIA
3 ACTIVIDAD 1
Lee y
responde lo siguiente:
- ¿Qué es una función?
Una función
es una operación predefinida por Excel que opera sobre uno o
más valores en un determinado orden.
En Excel las
fórmulas pueden utilizar funciones. Esto es, que las fórmulas incluyen en su
operación funciones para obtener el resultado que estamos buscando.
- Qué reglas se deben tener en cuenta a la hora de trabajar con
funciones.
Siempre
se inicia con el signo =
Los
argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar
espacios antes o después de cada paréntesis.
Los
argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o
funciones.
Los
argumentos deben separarse por un punto y coma (;) cuando se ingresan uno por
uno los argumentos y se separan por dos puntos (:) cuando se indica desde donde
va la operación y hasta donde llega. (Esto varía según el lugar donde estén
ubicados los datos o valores con los cuales se va a trabajar).
- Escribe varios ejemplos de las funciones que se pueden proponer en
Excel
Suma.
Con esta
función lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de
datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s)).
Escribe
en la hoja de cálculo en la celda A1 el número 5 y en A2 el número 6.
A
continuación en la celda A3 escribe la siguiente formula =A1+A2
Pulsa
Intro.
El
resultado es 11 aparece en la celda A3.
Resta.
Análogamente
a la suma, pero con el signo – en vez del signo+. Y será:
=RESTA(celda(s)-celda(s)).
Escribe
en la hoja de cálculo en la celda B1 el número 10 y en B2 el 6.
Ahora en
la celda B3 escribe la siguiente formula =B1-B2
Pulsa
Intro.
El
resultado es 4 aparece en la celda B3.
Producto.
Multiplica
todos los números obteniendo el producto de dichos números.
Aparecerá:
=PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
Introduce
los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.
Ahora en
la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2
Pulsa
Intro.
El
resultado es 8 aparece en la celda C3.
Dividir.
De forma
similar al producto. La formula =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Escribe
en la hoja de cálculo, en la celda D1 el número 10 y en D2 el número 2.
Ahora en
la celda D3 escribe la siguiente fórmula =D1/D2
Pulsa
Intro.
El
resultado es 5 como puedes ver en la celda D3.
Porcentaje.
Excel nos
calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre
el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
En este
ejemplo escribe en la celda E1 100 y en E2 escribe 0,10 y luego aplica formato
%.
A
continuación escribe en E3 =E1*E2. Haz clic en Intro.
En dicha
celda E3 se muestra 10 que es el resultado de aplicar el 10% sobre 100.
Máximo.
Con esta
función Excel nos va a indicar el valor máximo MAX(rango).
Ejemplo:
Máximo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 9.
Mínimo.
Análogamente Excel
nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores =MIN(rango).
Ejemplo:
Mínimo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.
Funciones
básicas Excel
Promedio.
Devuelve
la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:
=PROMEDIO(rango).
Ejemplo:
Promedio en el rango F1 a F5: Donde los datos son respectivamente: 1, 5,
2, 9,4 es = 4,2.
Contar.
Te indica
cuántos números hay en la lista de argumentos
Ejemplo: Contar
en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.
Contara.
La
sintaxis de esta función es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2]; …)
Cuenta el
número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número,
formulas, mensaje de error.
- Describe como se ingresa una
función siguiendo el asistente
Primero debemos ubicarnos en la celda en cual se quiere introducir la
función
Saber que tipo de función se necesita para resolver lo que se tiene,
esto para poder ubicar la función en el asistente
Ir al menú Insertar y elegir la opción Función… o simplemente ir a la
barra de fórmulas y hacer clic en el botón .
Aparecerá un cuadro de diálogo Insertar Función como el que se muestra
en la imagen.
En la opción Buscar una función se escribe una descripción de lo que se
desea hacer, luego se presiona el botón Ir y el arrojará unos los resultados
que coincida con lo que necesitamos.
Si sabemos que tipo de operación vamos a realizar, entramos a la opción
Seleccionar una categoría y allí indicamos en el listado desplegable si la
función es matemática y trigonométrica, estadística, financiera, de texto, de
fecha y hora, lógica, de búsqueda, Etcétera.
Después del paso anterior aparecerá en la parte de Seleccionar un
función un listado con las funciones de la categoría seleccionada, allí
seleccionamos la función que nos interesa desarrollar.
A medida que seleccionamos una función como se indica en el paso
anterior, podemos ver que en la parte inferior de la ventana se nos indica que
función se seleccionó y que nos permite hacer dicha función.
Luego clic en el botón Aceptar, para iniciar el ingreso de los
argumentos.
Aparecerá una ventana en la cual se deben ingresar los argumentos como
se muestra en la imagen, pero se debe tener en cuenta que la forma de ingresar
los argumentos cambia según la función que se elija, esta es sólo una muestra
de lo que sigue en el procedimiento.
- Qué otras opciones existen para
ingresar funciones.
Tenemos otras opciones para insertar
algunas funciones, esto podemos hacerlo en la Barra Estándar en al botón que se
llama Autosuma el cual nos permite sumar de forma rápida pero además permite
que ejecutemos de forma más rápida algunas funciones, Para elegir desde aquí
una función basta con presionar la flecha negra que esta al lado derecho de
este botón y parecerá
un listado con las funciones y una
opción para más funciones en caso que allí no estén enumera.
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